Tillgängliga dokument
Checklista: tillgängliga dokument och PDF-filer
Det mesta av tillgängligheten avgörs i ordbehandlaren, innan dokumentet blir en PDF. Tio kontroller före publicering.
I korthet
Publicera hellre information som webbsida än som dokument. När ni måste publicera en PDF: använd rubrikformat, alt-text, riktiga listor och tabeller, ange dokumentets språk och titel, och exportera med taggar. Kontrollera resultatet med tillgänglighetskontrollen i ordbehandlaren och i PDF-programmet.
Först: behövs dokumentet?
Information som webbsida är oftast mer tillgänglig, lättare att läsa på mobil och lättare att hitta. Dokument passar för sådant som ska skrivas ut, fyllas i eller arkiveras i en viss form, till exempel protokoll och blanketter.
Checklista
- Rubriker: Använd ordbehandlarens rubrikformat (Rubrik 1, Rubrik 2) i rätt ordning, inte fet stor text.
- Alt-text: Ge informativa bilder en alt-text och markera dekorativa bilder som dekorativa.
- Listor: Använd listfunktionen, inte bindestreck och tabbar.
- Tabeller: Bara för tabelldata, med angiven rubrikrad och utan sammanslagna celler.
- Länkar: Skriv begripliga länktexter, inte webbadresser eller ”klicka här”.
- Språk: Ange dokumentets språk, och språk för stycken på andra språk.
- Titel: Fyll i dokumentets titel i egenskaperna. Den visas i stället för filnamnet.
- Kontrast och färg: Tillräcklig kontrast, och färg aldrig som enda sätt att visa information.
- Export: Spara som PDF med taggar för tillgänglighet påslagna.
- Kontroll: Kör tillgänglighetskontrollen i ordbehandlaren och i PDF-programmet, och åtgärda felen.
Skannade dokument är bilder och går inte att läsa med skärmläsare. Undvik dem, eller kör textigenkänning och kontrollera resultatet.
Artikeln är skriven av Verbanas redaktion och bygger på källorna som anges. Den är vägledning och ersätter inte en juridisk bedömning i det enskilda fallet.