Siffror och statistik
Siffror och statistik som invånarna förstår
Siffror gör en text trovärdig, men bara om läsaren förstår dem. Så väljer ni rätt siffra, avrundar, jämför och visar källan.
I korthet
Välj den siffra som säger mest för läsaren och skriv bara en eller två per stycke. Avrunda, jämför med något bekant (”lika många som bor i Norrby”), skriv både antal och andel när det behövs och ange alltid källa och år. Undvik att få en förändring att se större ut än den är.
Sex råd
- En siffra i taget: Fler än två siffror i samma mening blir svåra att hålla i huvudet.
- Avrunda: ”Nästan 3 000” är lättare än ”2 947”, om exaktheten inte är poängen.
- Jämför: ”Var fjärde elev” säger mer än ”24,6 procent av eleverna”.
- Procent och procentenheter: Från 10 till 12 procent är en ökning med 2 procentenheter, eller med 20 procent.
- Källa och år: ”enligt SCB 2025” bakom siffran gör den möjlig att kontrollera.
- Skriv ut tal enligt Myndigheternas skrivregler: siffror för exakta värden, ord för små ungefärliga tal i löpande text.
Saklighet
En myndighet ska vara saklig. Välj inte den jämförelse som får verksamheten att se bäst ut. Visa utvecklingen över tid och säg när siffrorna är osäkra eller har räknats på ett nytt sätt.
Diagram
- Ett budskap per diagram, skrivet som rubrik: ”Färre inbrott sedan 2022”.
- Börja y-axeln på noll för staplar.
- Skriv det viktigaste i text också, så att alla kan ta del av det. Ett diagram behöver en alt-text eller en tabell.
Exempel
| Svårt | Lättare |
|---|---|
| Antalet ärenden ökade från 1 247 till 1 489 (+19,4 %) | Nästan var femte ärende mer än förra året: knappt 1 500 jämfört med drygt 1 200 |
| Kostnaden per invånare är 3 412 kronor | Det kostar ungefär 3 400 kronor per invånare och år, ungefär 280 kronor i månaden |
| Väntetiden minskade med 23 procentenheter | Nu får 8 av 10 svar inom en vecka, mot 6 av 10 förra året |
Var försiktig med
- Små tal i procent: att 50 procent fler ansökte låter mycket när det handlar om två ansökningar.
- Rankningar: plats 12 av 290 säger lite om hur stor skillnaden är mot plats 1.
- Medelvärden när några få värden är mycket höga: medianen säger ofta mer.
- Siffror utan jämförelse: är 400 platser många eller få?
Låt gärna en kollega som inte känner till ämnet läsa texten och återberätta siffrorna. Om de inte kan det, är siffrorna för många eller för svåra.
Artikeln är skriven av Verbanas redaktion och bygger på källorna som anges. Den är vägledning och ersätter inte en juridisk bedömning i det enskilda fallet.