YouTube och video
YouTube och video: instruktioner, sändningar och arkiv
Video förklarar det som text inte klarar, men kräver textning, rättigheter och en plan för kommentarerna. Så använder ni YouTube och video i övriga kanaler.
I korthet
Texta all video, beskriv viktig information som bara syns i bild, och se till att ni har rätt till musik och bilder. Stäng av kommentarerna på YouTube om ni inte kan bevaka dem. Webbsänder ni fullmäktige gäller DOS-lagens krav på textning när sändningen publiceras i efterhand.
Tre sorters video
| Sort | Exempel | Krav |
|---|---|---|
| Kort i flödet | Reels, korta klipp på Facebook och LinkedIn | Textning, budskapet först, fungerar utan ljud |
| Instruktion | Så sorterar du avfallet, så ansöker du om bygglov | Textning, synstolkning eller beskrivande text när viktig information bara syns |
| Sändning | Fullmäktige, informationsmöten | Direktsändning undantas från textning, men inspelningen ska textas inom 14 dagar om den finns kvar |
Rättigheter
Musik från plattformarnas eget bibliotek får normalt bara användas i den plattformen och inte alltid av organisationer. Använd musik ni har licens för, och kontrollera rättigheterna till bilder och film från andra. Personer som medverkar ska ha gett samtycke och veta var filmen publiceras.
Kommentarer på YouTube
En YouTubekanal med öppna kommentarer är en elektronisk anslagstavla, och kommentarerna kan vara allmänna handlingar. Om ni inte bevakar kanalen dagligen: stäng kommentarerna och hänvisa till var man kan ställa frågor.
Produktion med små resurser
- Mobilen räcker: stabilt stöd, bra ljus från sidan och en extern mikrofon gör större skillnad än en dyr kamera.
- Kort: säg det viktigaste under de första fem sekunderna.
- Ett budskap per film: hellre tre korta filmer än en lång.
- Manus med klarspråk, som också blir textningen.
- Lägg alltid filmen på webben med textversion, så att den finns kvar även om plattformen ändras.
Fullmäktige och möten
Webbsända sammanträden är ofta populära och bra för insynen. Bestäm i förväg hur länge inspelningen ska ligga kvar, hur ni textar den och hur ni hanterar personuppgifter om allmänheten kommer i bild, till exempel vid allmänhetens frågestund.
Checklista före publicering
- Textningen är korrekturläst och synkad.
- Information som bara syns i bild finns också i tal eller text.
- Medverkande har gett samtycke och vet var filmen publiceras.
- Musik och bilder har licens för publiceringen.
- Beskrivningen innehåller länk till mer information på webben.
- Kommentarerna är öppna bara om någon bevakar dem.
Spara originalfilerna och textningsfilen i organisationens egna system. Om kontot eller plattformen försvinner finns materialet kvar och kan publiceras igen.
Artikeln är skriven av Verbanas redaktion och bygger på källorna som anges. Den är vägledning och ersätter inte en juridisk bedömning i det enskilda fallet.